Het team leert niet over een Obeya.
Het bouwt er een.
In Basis Obeya bouwt het team zijn eigen bord: met de eigen doelen, de eigen lanes en eigen afspraken voor het overleg. Aan het eind draait het team zijn eerste echte Obeya.
Zo ziet Basis Obeya eruit
We stellen samen het programma vast, het team wijst de Navigators aan en we maken afspraken over het bord.
Voor iedereen. Waar het in het overleg nu vastloopt, waar Obeya vandaan komt en het bord stap voor stap, direct in de software.
Eerst een e-learning over de rol, daarna een hele dag oefenen. Zo kunnen ze op de lesdagen al zelf onderdelen begeleiden.
Vanuit de visie van het management maakt het team de lanes, met een visie per lane. Het oefent met een eerste overleg en maakt eigen gouden regels.
Met een e-learning werkt elke lane aan de visie, drie doelen en de stappen per maand. Wij lezen mee en geven feedback.
De doelen worden getoetst en samen op het bord gezet. Het team leert hoe je een probleem aanpakt dat vastzit, en draait zijn eerste echte Obeya.
We draaien een keer mee in jullie eigen Obeya en kijken wat er nog nodig is.
De theorie doe je vooraf. In de zaal doen we het echte werk.
De eerste ronde gaat bewust zonder regels. Wat het team daar zelf ontdekt, wordt het raamwerk. De gouden regels aan het eind zijn in de eigen woorden van het team.
In de e-learnings werken deelnemers direct in de software. Het bord begint leeg en groeit stap voor stap mee.
Wat een deelnemer in de e-learning maakt, komt terug op de lesdag. Niemand begint twee keer opnieuw.
Iemand moet het geheel blijven zien
Het bord laat zien waar je staat. De Navigator zorgt dat er iets mee gebeurt. Een Obeya werkt niet vanzelf. Er is iemand nodig die ziet wanneer het gesprek afdwaalt, wanneer een doel losraakt van het werk of wanneer een besluit blijft liggen. Dat is de Navigator. Geen voorzitter die een agenda afwerkt, maar iemand uit het team die het overleg voorbereidt, het gesprek bewaakt en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
In Basis Obeya worden drie tot vier Navigators opgeleid. Zij begeleiden al delen van de lesdagen en draaien daarna het overleg van het team.
Wat er aan het eind ligt
- Lanes met een eigen visie, afgeleid van de visie van het management.
- Per lane drie doelen, met een naam en een moment, en de stappen per maand.
- Gouden regels voor het overleg, in de eigen woorden van het team.
- Een vaste agenda en een ritme dat past.
- Drie tot vier opgeleide Navigators.
- Een gevuld bord in de software, waar het team meteen mee verder kan.
- Een certificaat voor iedereen die het hele traject heeft afgerond.
Voor wie
Voor teams tot twintig mensen, in elke organisatie. Managers doen gewoon mee met de e-learnings en de lesdagen. De trainingen vinden plaats bij jullie op locatie.
Wil je weten hoe Basis Obeya er voor jouw team uitziet?
Elk traject wordt afgestemd op het team en de organisatie. In een kennismaking kijken we wat past.