Het bord laat zien waar je staat.
De Navigator zorgt dat er iets mee gebeurt.
De Navigator houdt het ritme van het team vast, bewaakt de kwaliteit van het gesprek en zorgt dat afspraken omgezet worden in werk. Dat is meer dan een overleg voorzitten.
Waarom we spreken van een Navigator
Het woord voorzitter zegt vooral dat iemand een bijeenkomst leidt. De Navigator kijkt breder: voor, tijdens en na het overleg. Wat verdient aandacht? Wat hangt met elkaar samen? Waar blijft een besluit liggen? De Navigator helpt het team om door alle informatie heen te navigeren. Vandaar de naam.
Voor, tijdens en na het overleg
Kijken wat er sinds vorige week is veranderd en uit de aangedragen punten een agenda maken die gaat over wat het team nu nodig heeft.
Bewaken of een probleem echt wordt onderzocht of alleen benoemd. Of duidelijk is wie iets oppakt, en waarom.
Zorgen dat besluiten terug te vinden zijn en acties worden opgevolgd, zodat het volgende overleg verder bouwt op het vorige.
Het gesprek van de gang hoort aan tafel
Het belangrijkste werk van de Navigator is het verschil zien tussen wat je ziet gebeuren en wat er echt speelt. Het gesprek dat normaal na afloop bij het koffieapparaat wordt gevoerd, hoort in de Obeya. De Navigator leert dat te herkennen en er iets mee te doen.
Een eigen werkomgeving
De Navigator heeft in de software een eigen werkomgeving, ingedeeld naar de fasen van de rol: voorbereiden, het overleg en afsluiten. Agenda, aangedragen punten, signalen en verslag staan bij elkaar. De software onthoudt, zodat de Navigator ruimte houdt om te kijken, te luisteren en door te vragen.
Navigator worden
Navigators worden opgeleid binnen Basis Obeya. Komen er later nieuwe of extra Navigators bij, dan volgen zij de Navigatoropleiding: dezelfde e-learning en dezelfde oefendag. Navigators die al een tijd draaien, kunnen deelnemen aan intervisie met andere Navigators.
Wie worden de Navigators in jouw team?
In het voorgesprek kijken we samen wie de rol goed kan dragen.